Hopp til navigasjonHopp til innholdet

PA – Personlig Assistent for Konsernsjef Knut Flakk

Untitled-7.jpg

Flakk Gruppen er et familieeid konsern med hovedkontor i Ålesund. Konsernet har aktiviteter innen flere ulike områder og inkluderer bl.a. datterselskapene Devold of Norway, Devoldfabrikken, H-Produkter, Loxit, NORD Helikopter, 62˚NORD, Hotel Brosundet, Hotel Union Øye og Storfjord Hotel. Flakk Gruppen er videre en betydelig aksjonær i børsnoterte Hexagon Composites ASA. Konsernet har i dag ca. 770 ansatte.

Knut Flakk (58) er eier og konsernsjef i Flakk Gruppen. Knut har ledet konsernet siden 1995 og vært sentral i utviklingen av gruppen slik den fremstår i dag. Han er styreleder i de fleste av konsernets datterselskaper og sitter også som styreleder i Hexagon Composites ASA. Knut er utdannet Siviløkonom fra handelshøyskolen BI og har en MBA fra London Business School.

Flakk Gruppen er i sterk vekst og vi søker derfor etter en erfaren og profesjonell person til nyopprettet stilling som Personlig Assistent for vår konsernsjef. Den nye PA stillingen vil fylle en viktig administrativ support- og koordineringsfunksjon i konsernet. Arbeidsoppgavene vil være varierte og stillingen vil innebære utstrakt kontakt både med konsernstaben og øvrige ledere i konsernet. 

Vi søker en utadvendt, serviceinnstilt og proaktiv person som kan assistere konsernsjefen og bidra til å effektivisere hans arbeidsdag. Du må ha stor arbeidskapasitet og være strukturert, effektiv og selvgående med en fleksibel innstilling i forhold til arbeidsoppgaver og omfang. Høy integritet er en forutsetning. 

Hovedoppgaver 

  • • Tilrettelegge og gjennomføre administrative arbeidsoppgaver inkludert kalenderstyring, reiseplanlegging, møtekoordinering, referatskriving, m.v. 
  • • Forberede, organisere og bistå i gjennomføring av ulike arrangement inkludert styremøter, strategisamlinger og ledermøter m.m. på tvers av konsernet. 
  • • Bistå konsernsjef med utarbeidelse av skriftlig materiale til møtene inkludert foredrag og Power Point presentasjoner. 

Kompetanse og erfaring 

  • • Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner 
  • • Solide språkkunnskaper – minimum norsk og engelsk 
  • • God kompetanse på Microsoft Office programmer (Outlook, Word, Excel, Power Point) 
  • • Erfaring fra lignende stilling er ønskelig 
  • • Relevant utdannelse på bachelornivå eller tilsvarende 

Vi kan tilby en selvstendig, varierende og ansvarsfull jobb til konkurransedyktige betingelser. Mulighetene for personlig utvikling vil være gode. Arbeidssted er Flakk Gruppens hovedkontor i Ålesund. 

For ytterligere informasjon om stillingen ta kontakt med vår HR ansvarlig, Kari Mette Ski på tlf 922 56 985. 

Vi ser frem til å motta din søknad med CV. Denne sendes til kms@flakk.no senest 10. februar.